POLÍTICA DE GESTIÓN DE PRIVACIDAD

1. Aplicación

La Política de Gestión de la Privacidad presenta el compromiso de Walkemore, S.A. en relación con la gestión de la privacidad de los datos personales de los titulares de los datos, así como el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, identificado como Reglamento (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016.

Teniendo en cuenta el inventario de datos de carácter personal que Walkemore, S.A. mantiene actualizado, todos los datos considerados privados y/o sensibles gestionados de acuerdo con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos con el fin de garantizar los derechos de los titulares de los datos.

2. Confidencialidad y privacidad de los datos personales

Para Walkemore, S.A., los titulares de los datos personales son todos los clientes corporativos contractuales, clientes web, empleados de la empresa y proveedores/prestadores de servicios (subcontratistas).

A los datos personales y/o sensibles que se ponen a disposición de Walkemore, S.A. acceden los empleados de la empresa formalmente autorizados para realizar dichas tareas.

Los datos se utilizan únicamente para actividades previamente autorizadas por los titulares de los datos a través del consentimiento previo, informado y libre.

Por lo tanto, en el compromiso de garantizar la privacidad de los datos personales, también se garantiza la confidencialidad.

La garantía de confidencialidad se asegura a través de la celebración, con los empleados de Walkemore, S.A., de acuerdos para la protección de los datos personales a los que acceden y con los que trabajan en el ejercicio de su actividad profesional.

3. Identificación del responsable del tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales es Walkemore, S.A., con sede en Rua das Casas Queimadas, nº567, 4415-439 Grijó, Vila Nova de Gaia, Portugal, nº de IVA PT 513 165 703.

4. Recogida, tratamiento, puesta en común y conservación de datos personales

4.1 Recogida de datos personales

4.1.1 Situaciones que no implican herramientas web

Los datos personales se recogen directamente de las siguientes fuentes: de rellenar el formulario de la página web de Walkemore, S.A., de solicitar un empleo y compartir el currículum vitae, de rellenar formularios en papel, de la captura de imágenes y vídeos, datos biométricos, dirección de correo electrónico o teléfono.

Los datos personales también pueden recogerse indirectamente mediante la importación del contenido del currículum vitae en la plataforma interna de gestión de candidatos.

No se ejecutará ningún otro método de recogida indirecta de datos personales.

La recogida de datos personales sensibles solo se llevará a cabo en casos estrictamente necesarios y justificados por la legislación, en concreto, y como ejemplo, para la Medicina del trabajo.

4.1.2 Situaciones que implican herramientas web

Los datos personales se recogen directamente a través de las herramientas web oficiales de Walkemore, S.A., tales como los sitios de compras en línea, o indirectamente a través de herramientas de "automatización de marketing" y publicidad "en línea" a través de socios subcontratistas debidamente autorizados y totalmente conformes con la política de gestión de la privacidad.

También se recogen indirectamente a través de socios subcontratistas para la realización de pedidos, como Amazon y Overcube.

La política de gestión de cookies complementa este tema presentando las opciones de "opt-in" y "opt-out" que están disponibles en el sitio web oficial de Walkemore, S.A.

El titular de los datos también puede optar por excluirse de los servicios de publicidad en línea en las herramientas sociales de Walkemore, S.A., a saber, Facebook, Google Ads e Instagram.

Walkemore, S.A. asume que en ningún caso un formulario manual o informatizado tendrá opciones rellenadas previamente. Todas las alternativas son seleccionadas por el titular de los datos.

La recogida de datos personales se minimizará siempre para las actividades estrictamente necesarias para el legítimo interés comercial de Walkemore, S.A..

4.2 Tratamiento de datos personales

Los datos personales autorizados solo serán utilizados por Walkemore, S.A. con la estricta finalidad de mantener sus actividades comerciales y sus obligaciones legales.

4.2.1 Situaciones que no implican herramientas web

Actividades incluidas:

No se utilizarán datos para la creación y utilización de perfiles de ventas o indicadores de productos, regiones o tendencias.

4.2.2 Situaciones que implican herramientas web

Actividades incluidas:

4.3. Intercambio de datos personales

4.3.1 Situaciones que no implican herramientas web

La cesión de datos personales se realizará para fines estrictamente necesarios y autorizados por el titular de los datos a modo de apoyo para el desarrollo de las actividades de Walkemore, S.A., entre las que se incluyen:

Cualquier requisito adicional estará sujeto a una solicitud complementaria de consentimiento informado a los respectivos titulares de los datos.

Este intercambio de datos se realizará plenamente en la Unión Europea.

En relación con estos principios, los datos personales podrán transmitirse a subcontratistas que, mediante un acuerdo formal específico para cada caso, se comprometan a cumplir con los controles de seguridad necesarios de acuerdo con la política de gestión de privacidad de Walkemore, S.A..

4.3.2 Situaciones que implican herramientas web

El intercambio de datos personales solo se realizará con socios subcontratistas que hayan firmado el acuerdo de gestión de seguridad conforme a las determinaciones de la política de gestión de la privacidad de Walkemore, S.A..

Se comparten datos con subcontratistas formalmente autorizados para fines de marketing digital. Los datos personales relacionados con estas acciones están sujetos al consentimiento del titular de los datos y, en cualquier momento, existe la posibilidad de excluirse (opt-out).

En el caso de campañas de marketing digital con socios subcontratados intercontinentales, estas acciones pueden conducir a la transferencia de datos fuera de la Unión Europea.

En estos casos, Walkemore, S.A. implantará los controles de seguridad adecuados a cada situación de riesgo identificada, garantizando también a los titulares de los datos la garantía del cumplimiento incondicional de sus derechos y de todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos.

4.4 Almacenamiento de datos personales

Para cada finalidad de tratamiento Walkemore, S.A. conservará los datos personales, durante los periodos máximos que se indican a continuación:

La retención es el almacenamiento seguro de datos, en formato digital o en papel, en recursos bajo la responsabilidad de Walkemore, S.A., que garantiza las condiciones de longevidad y uso en función del tiempo definido.

5. Derechos del titular de los datos

Walkemore, S.A., garantiza que los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos previstos y descritos en el Reglamento General de Protección de Datos, para lo cual se ha designado un Responsable de la Protección de Datos (RPD).

El titular de los datos, con el fin de ejercer sus derechos y/o formular cualquier pregunta relacionada con este tema, es decir, presentar quejas, deberá enviar su solicitud por escrito a la dirección de correo electrónico dpo@wockshoes.com.

En caso de violación de la privacidad, el titular de los datos podrá comunicarse a través de esta misma vía o directamente con la autoridad de control.

Tras el registro de la queja o violación de la privacidad, Walkemore, S.A. asegura la ejecución de un procedimiento de comunicación con el titular de los datos informando, en el plazo debido y de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, en cada una de las fases del tratamiento de la queja, y en estricto cumplimiento de los plazos y condiciones definidos por el reglamento.

6. Roles y responsabilidades

La directiva de Walkemore, S.A. asegura que la política de gestión de la privacidad está en sintonía con la estrategia de la empresa, además de asegurar su mejora continua.

El responsable de la protección de datos tiene la función de garantizar el cumplimiento de los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de forma continua y sistemática, que se cumplan todos los derechos de los titulares de los datos y que los controles de seguridad sean adecuados para estos fines.

Todos los empleados de Walkemore, S.A., así como sus subcontratistas, tienen la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir los compromisos de la política de gestión de la privacidad.

7. Revisión y mejora continua

La política de gestión de la privacidad se revisará anualmente o siempre que se produzcan cambios significativos en el inventario de datos personales y/o en los soportes informáticos o documentales que garantizan los derechos de los titulares de los datos.

Cada revisión dará lugar a una nueva versión de la política de gestión de la privacidad.

8. Divulgación y publicación

La política de gestión de la privacidad se revelará a todos los titulares de datos que interactúen con Walkemore, S.A. y estará disponible previa solicitud, ya que la información contenida en la misma está clasificada como de acceso público.

La política de protección de datos está disponible en el sitio web institucional, en las herramientas de Internet que dan soporte al negocio y también en las redes sociales donde Walkemore, S.A. está presente.

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